Automatisk identifisering av filer og oppføringer

Av: Interaxo

Har dere opplevd økte kostnader på grunn av unødvendig mye tidsbruk på å tolke eller lete etter dokumenter og øvrig prosjektinformasjon? Med automatisk oppførings-ID og filbenevning i Interaxo får hver registrering og tilhørende vedlegg en unik identifikasjon, slik at alle involverte har full kontroll fra dag én.

Det kan være utfordrende å få alle involverte i et byggeprosjekt til å benevne og nummerere registreringer i sentrale prosesser likt – til tross for en tydelig kravstilling om dette fra prosjektets side. Dette kan påvirke både effektivitet, kostnader og kvalitet negativt: flere feil skjer fordi ulike parter tolker dokumentasjonen, tegningene eller arbeidsinstruksene ulikt – og informasjonen i prosjektet blir uorganisert og vanskelig å spore i etterkant.

Ufullstendig eller inkonsekvent dokumentasjon gjør det ikke bare vanskeligere å spore endringer og ansvar; det kan svekke byggeprosjektets overholdelse av kravene som stilles til kvalitetskontroll og revisjon. Dette ender fort med store forsinkelser, uforutsette kostnader og at arbeid må gjøres om igjen – som er både unødvendig og frustrerende.

Automatisk ID-nummerering av filer og oppføringer letter enormt på dette trykket, og sikrer at:

  • Byggeprosjektet flyter bedre på tvers av fag og funksjoner
  • Det blir færre feil og mindre forvirring
  • Dere får tilbake kontrollen i alle faser av byggeprosjektet

Interaxo Project identifiserer filer og oppføringer for deg

En fil- eller oppførings-ID er et unikt nummer som automatisk tildeles hver enkelte registering i Interaxo, i henhold til prosjektets krav til identifikasjon og nummerering. Kombinert med automatisk filbenevning for eventuelle vedlegg sikrer dette en konsekvent, forståelig og identifiserbar benevning av absolutt alle oppføringer.

Interaxo Project gjør det enkelt å komme i gang med regelstyrt benevning og nummerering, uansett om prosjektet består av én eller flere kontrakter (general-, hoved-/delt eller totalentreprise). Administrator trenger kun å legge inn prosjekt- og evt. kontraktsnummer ved oppstart. Denne informasjonen vil da, sammen med type prosess og et løpenummer, generere et unikt ID-nummer for oppføringen. Tilhørende vedlegg navngis også i tråd med oppføringen, uavhengig av lokalt navn.

Slik ser det ut i programvaren

Se eksempelet nedenfor:

Bildet viser hvordan automatisk ID-nummerering av oppføringer kan se ut – her i forbindelse med endringsordreprosesser i et prosjekt med flere entrepriser. I dette eksempelet er prosjektnummeret P250 og kontraktsnumrene er K001, K002 og K003.

La Interaxo gjøre jobben for deg

Dersom du vil vite mer om automatisk ID-nummerering av oppføringer og filbenevning, kan du lese mer her eller ta kontakt med oss – vi forteller gjerne mer om både dette og andre funksjoner i Interaxo Project.

Relaterte innlegg

  • Bedre infrastrukturprosjekter med IFC 4.3

    IFC 4.3 er den nyeste versjonen av IFC-standarden og er spesialutviklet for infrastrukturprosjekter som vei, jernbane, broer og havner. Med støtte for IFC 4.3 er Interaxo nå enda bedre tilpasset denne typen prosjekter – med raskere håndtering av store modeller og enklere tilgang til viktig prosjektinformasjon.

  • Øk produktiviteten med samtidsredigering

    Nå løfter Interaxo Project samhandlingen til et nytt nivå ved hjelp av samtidsredigering direkte i Microsoft 365. Ved samtidig redigering kan hele teamet oppdatere, korrigere og kvalitetssikre samme dokument samtidig – uten konflikter og avbrudd. Få full oversikt over hvem som jobber i dokumentet og hvordan endringer utspiller seg i sanntid.

  • Visuell sammenligning av modellversjoner

    I ethvert byggeprosjekt skjer det kontinuerlige endringer i 3D-modellen – både små og store justeringer som krever hyppige avklaringer mellom alle involverte. Vi vet at det nærmest er umulig å ha full kontroll på alle endringene og modellversjonene med det blotte øye – og at selv de minste glippene kan få enorme konsekvenser. Så hvordan kan vår digitale versjonssammenligning kvalitetssikre prosjektet ditt?

Book en demo

Oppdag hvordan Interaxo støtter byggeprosjektet ditt

Vil du vite mer om hvordan Interaxo fungerer, hvilke funksjoner som finnes og hvordan løsningen kan tilpasses deres unike prosjektbehov?

Fyll ut kontaktskjemaet eller ring våre rådgivere på +47 22 50 34 99. Vi kan gjerne fortelle mer, svare på spørsmålene dine eller sette opp en uforpliktende demonstrasjon av løsningen.

Ja takk, kontakt meg!