Fant fasiten: Slik lykkes Hafslund Celsio med komplekse energiprosjekter

Øystein Hanshus Hjelm, prosjektleder i Hafslund Celsio

Ville vekk fra ‘email engineering’: Tok styringen selv

Hafslund Celsio hadde i utgangspunktet et internt dokumentarkiv med streng tilgangskontroll, noe som kunne være krevende i samspill med eksterne aktører. «Vi ønsket oss vekk fra såkalt ‘email engineering’,» forteller Øystein. «I stedet for å distribuere prosjektdata via e-post og måtte lete i gamle e-posttråder, ville vi håndtere alt i én felles plattform – fra kommunikasjon og aksjoner til endringsmeldinger og kontrakter.»

Øystein og teamet tok styringen fra dag én med Interaxo. Sammen med rådgiverne skapte de sitt eget oppsett i prosjekthotellet, med lik mappestruktur og nummerering for hvert energisentralprosjekt. Nå kommer nye prosjekter raskt i gang, fordi alle kjenner logikken igjen. I større entrepriser er Interaxo et kontraktskrav, og Hafslund Celsio lærer opp nye prosjektdeltakere underveis. «Jeg har troen på prosesser man gjenkjenner. Det handler om å ikke overkomplisere ting,» sier Øystein.

«Løsninger som er vanskelige å administrere uten hjelp av leverandør, funker ikke for oss. Vi må ha et system vi kan ta eierskap til og videreutvikle selv. Den autonomien har alltid vært veldig viktig for oss.»
– Øystein Hanshus Hjelm, prosjektleder i Hafslund Celsio

Bilde: Hafslund

Alle involverte forholder seg til én kilde til sannhet

For Øystein har dokumenthåndteringen vært en av de største fordelene med Interaxo. Tidligere kunne dokumentasjon bli sendt via e-post, lagret internt og videresendt i ulike versjoner. Det gjorde det mye vanskeligere å sikre at alle jobbet med siste revisjon.

Nå samler de alt i prosjekthotellet, slik at alle involverte jobber ut ifra samme oppdaterte informasjon og revisjonshistorikk: «Det som ligger i Interaxo er det som gjelder; ikke noe du fikk tilsendt et annet sted,» understreker Øystein. Han forteller at dette har spart mye verdifull tid, redusert risiko og hevet kvaliteten på leveransene i prosjektene deres.

«Min opplevelse er at når man kan gå inn i et prosjekt og si at Interaxo er fasiten vi forholder oss til, så løser det veldig mye.»
– Øystein Hanshus Hjelm, prosjektleder i Hafslund Celsio

Nå avdekker Øystein og teamet potensielle feil enda tidligere. «Uten et oversiktlig prosjekthotell, er det nærmest uunngåelig at enkelte aktører forholder seg til ulik informasjon på ett eller annet tidspunkt,» sier han, og peker på arbeidet med eldre anlegg som særlig utfordrende. «Enkelte anlegg vi håndterer er flere tiår gamle, og da er det ikke gitt at verken dokumentasjon eller prosesser er blitt digitalisert. Her kan vi komme langt med de løsningene vi har i dag og sy alt sammen,» legger han til.

Når det gjelder veien videre, har Øystein et tydelig mål: Å ta kontroll over eksisterende prosjektdata og gjøre dem til en ressurs for fremtidige prosjekter. «Vi sitter på så mye verdifull data. Gjennomføringen av fremtidige prosjekter vil bare bli enda smidigere når vi gjør den informasjonen lettere å finne, forstå og gjenbruke,» avslutter han.