Kundcase
Hittade facit: Så lyckas Hafslund Celsio med komplexa energiprojekt
Att bygga energicentraler är en komplex process som involverar många olika discipliner och parallella entreprenader. Då är det avgörande att ha kontroll över all projektinformation och särskilt ÄTA-arbeten. Hafslund Celsio utvecklade en standardiserad struktur och arbetsmetod i Interaxo Project, skräddarsydda för energicentralsprojekt. ”Vi behöver ett system som vi kan ta ägarskap över och vidareutveckla”, säger projektledare Øystein Hanshus Hjelm.
Hafslund Celsio är Norges största leverantör av fjärrvärme och näst största kraftproducent, med en ledande roll inom utvecklingen av hållbara energilösningar. Utöver fjärrvärme och fjärrkyla, omfattar verksamheten även vattenkraft, vindkraft och koldioxidinfångning.
För ungefär tre och ett halvt år sedan började Øystein Hanshus Hjelm på Hafslund Celsio som projektledare med ansvar för energicentralsprojekt. ”Vi ansvarar för energicentralerna som försörjer Norges största fjärrvärmenät. Vi har alltid en rad bygg- och ombyggnadsprojekt på gång – från modernisering av befintliga värmecentraler till byggnation av nya”, berättar han och fortsätter: ”Den här typen av projekt kräver välstrukturerade system för att hantera allt från kontrakt till kommunikation och ändringar.”
Øystein Hanshus Hjelm, projektledare på Hafslund Celsio
Ville bort från ”email engineering” och tog kontrollen själva
Hafslund Celsio använde tidigare ett internt dokumentarkiv med strikta behörighetskontroller, vilket försvårade samarbetet med externa aktörer. ”Vi ville komma bort från det vi brukar kalla ’email engineering’”, berättar Øystein. ”I stället för att distribuera projektdata via mejl och sedan behöva leta i gamla mejltrådar, ville vi hantera allt på en gemensam, uppdaterad plattform.”
Øystein och teamet tog kontroll över sitt arbetssätt i Interaxo från dag ett. Tillsammans med sina rådgivare skapade de en egen struktur i projektportalen, med samma mappstruktur och numrering för varje energicentralsprojekt. Det gör att nya projekt snabbt kan komma i gång, eftersom alla känner igen logiken.
I större entreprenader är användningen av Interaxo ett kontraktskrav, och Hafslund Celsio utbildar nya projektdeltagare löpande. ”Jag tror på värdet av igenkänning. Det finns ingen anledning att göra saker mer komplicerade än de behöver vara”, säger Øystein.
”Lösningar som är svåra att administrera utan stöd från leverantören fungerar helt enkelt inte för oss. Vi behöver ett system som vi kan ta ägarskap över och utveckla i takt med att våra projekt och behov förändras. Den självständigheten har alltid varit väldigt viktig för oss.”
– Øystein Hanshus Hjelm, projektledare på Hafslund Celsio
Bild: Hafslund
En gemensam källa till sanningen för alla
För Øystein har sättet de hanterar dokument i Interaxo gjort stor skillnad. Tidigare kunde dokument skickas via mejl, sparas lokalt och vidarebefordras i olika versioner. Det gjorde det betydligt svårare att säkerställa att alla arbetade utifrån den senaste revisionen. Nu samlas allt i projektportalen, där alla inblandade har tillgång till samma uppdaterade dokumentation och revisionshistorik.
”Det som finns i Interaxo är det som gäller. Information som hämtas utanför projektportalen ska man inte utgå från”, betonar Øystein. Han berättar att det har sparat värdefull tid, minskat riskerna och höjt den övergripande kvaliteten i projektgenomförandet.
”Min erfarenhet är att många problem försvinner när vi redan från projektstart slår fast att Interaxo är den gemensamma källan till sanning.”
– Øystein Hanshus Hjelm, projektledare på Hafslund Celsio
Øystein och teamet kan nu upptäcka potentiella fel ännu tidigare: ”Utan den tydliga överblick som en gemensam projektportal ger, är det nästan oundvikligt att olika aktörer förr eller senare arbetar utifrån olika information.” Han pekar särskilt på arbetet med äldre anläggningar som en utmaning, där det kan vara svårt att avgöra vilken odigitaliserad dokumentation som är aktuell och giltig.
”Vissa av de värmecentraler vi arbetar med, liksom utrustningen i dem, är flera decennier gamla. Dokumentationen och processerna kring dem har sällan digitaliserats. Men med de verktyg vi har i dag kan vi samla all projektdata och göra den till en värdefull resurs,” tillägger han.
Och det är precis där Øystein ser nästa stora möjlighet: att ta kontroll över befintlig projektdata genom att digitalisera den och ge den nytt liv. ”Vi sitter på så mycket värdefull information. Framtida projekt kommer att löpa ännu smidigare när vi gör den informationen enklare att hitta, förstå och återanvända”, avslutar han.
Redo att hitta ert eget framgångsrecept?
Interaxo-konsulterna hjälper er att skräddarsy strukturer och processer i projektportalen efter era behov – samtidigt som ni behåller flexibiliteten att anpassa och vidareutveckla systemet i takt med projektets utveckling.
Fler inspirerande projekt
Hittade facit: Så lyckas Hafslund Celsio med komplexa energiprojekt
Att bygga energicentraler är en komplex process som involverar många olika discipliner och parallella entreprenader. Då är det avgörande att ha kontroll över all projektinformation och särskilt ÄTA-arbeten. Hafslund Celsio utvecklade en standardiserad struktur och arbetsmetod i Interaxo Project, skräddarsydda för energicentralsprojekt. ”Vi behöver ett system som vi kan ta ägarskap över och vidareutveckla”, säger projektledare Øystein Hanshus Hjelm.
Skanska och Ahus PHN: Levererar projektering av en komplex dörrmiljö – med full precision
Skanska digitaliserade hela uppföljningen av den komplexa dörrmiljön i Ahus PHN för att säkerställa bättre översikt, snabbare samverkan och rätt beslut i ett tidigt skede. Läs hur en gemensam digital plattform gav mer precisa beslut, högre kvalitet och en betydligt mer effektiv projekterings- och byggprocess.
Sortland Entreprenör AS bygger SKREI Museum: Full kontroll över dokumentation och rapportering med Oculo
Sortland Entreprenör har använt Oculo för första gången i byggandet av SKREI Museum – ett av deras största projekt hittills. Upptäck hur detta har gett dem bättre kontroll över dokumentation och rapportering.
Boka demo
Upptäck hur du kan leverera bättre projekt med Interaxo
Nyfiken på vad Interaxo kan göra för ert byggprojekt? Vi visar gärna hur lösningen hjälper er att effektivisera arbetsflöden, samla all projektinformation på ett ställe och frigöra mer tid för det som skapar verkligt värde – oavsett roll eller disciplin.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt på 08-455 53 30, så bokar vi ett förutsättningslöst möte där vi visar hur Interaxo fungerar och svarar på dina frågor.
