Drift- och underhållsdokumentation
Insamling av DoU
DoU är en lagstadgad del av förvaltning, drift och underhåll av byggnader – och med strukturen i Interaxo blir det enklare att samla in, kvalitetssäkra och överlämna teknisk dokumentation och asset data inför färdigställandet. Undvik tidskrävande administration och sena insatser, och kom i gång med DoU-insamlingen tidigt – med Interaxo som stöd genom hela projektet.
Processen
Utmaningar vid ostrukturerad insamling av DoU-dokumentation
Det uppstår snabbt frustration när det saknas en tydlig plan för DoU-insamlingen eller en klar förväntansbild från den driftansvarige i projektet. Vanliga utmaningar kan vara:
Vad ni får med DoU-insamling i Interaxo
Struktur
När man använder Interaxo för DoU-insamling kan man samla in och följa upp data under projektets gång. Ni får tillgång till mallar och processen – och med dem kan underentreprenörer och leverantörer enkelt se vad som ska levereras till respektive del av byggnaden.
Dokumentmärkning
När dokument laddas upp i Interaxo får de automatiskt ett unikt namn baserat på metadata, såsom komponentkoder, serienummer och leverantörer. Märkningen är flexibel och man kan lägga till anpassade regler för att ytterligare automatisera processen.
API-integration
Med Interaxos API kan ni integrera mot ert förvaltningssystem för automatisk överföring av kvalitetssäkrad och godkänd DoU-dokumentation. Det säkerställer en trygg och effektiv överlämning – och minskar onödig stress i slutet av projektet.
Granskningsprocess
Man får även tillgång till ett arbetsflöde som underlättar kontroll- och granskningsprocessen, och som kan anpassas efter projektet. Det innebär att filer och dokument automatiskt passerar en definierad granskningsprocess innan de kan markeras som godkända.
Värdet av DoU-hantering med interaxo
Flexibla mallar
Förenkla insamlingen med fördefinierade eller anpassade mallar
Kontinuerlig insamling
Spara tid och undvik sena insatser med stöd genom hela processen
Automatiserad överföring
Integrera med förvaltningssystemet för smidig överlämning
5/5
”Vi håller på att slutföra ett större vårdhemsprojekt, där vi har samlat in nästan 95% av DoU-dokumentationen före överlämningen. Det är nog första gången vi har upplevt något sådant – och det är helt klart att vi är nöjda med ett sådant resultat. ”
/Trond Skogdal, Projektledare för utveckling i Ringerike kommun
Boka demo
Upptäck hur du kan leverera bättre projekt med Interaxo
Nyfiken på vad Interaxo kan göra för ert byggprojekt? Vi visar gärna hur lösningen hjälper er att effektivisera arbetsflöden, samla all projektinformation på ett ställe och frigöra mer tid för det som skapar verkligt värde – oavsett roll eller disciplin.
Fyll i formuläret eller ring oss direkt på 08-455 53 30, så bokar vi ett förutsättningslöst möte där vi visar hur Interaxo fungerar och svarar på dina frågor.
