Skanska och Ahus PHN: Levererar projektering av en komplex dörrmiljö – med full precision

I utbyggnaden av Ahus PHN stod Skanska inför en extremt komplex dörrmiljö – med höga krav på funktion, säkerhet och användarinvolvering. För att säkerställa god överblick, tempo i samarbetet och rätt beslut tidigt tog projektteamet krafttag och digitaliserade hela uppföljningen av dörrarna.

”Interaxo BIM Data är det bästa uppföljningsverktyget jag någonsin har använt,” säger Thea Økland, projektledare på Skanska. Hon har haft en central roll i projekteringen av dörrmiljön och har tidigare erfarenhet från stora projekt med tyngre manuella processer – till exempel användning av Excel-listor.

Utgångsläget: tidstjuvar, risk för fel och brist på helhetsöverblick

Konsekvensen av tunga och tidskrävande manuella processer blev:

• Stora och oöverskådliga Excel-filer
• Manuell sökning efter dörrnummer i PDF
• Brist på helhetsöverblick över planritningar och våningar
• Hög risk för fel vid ändringar
• Tidskrävande distribution av uppdaterade listor till hela projektet

”Om en dörr ändrades behövde hela listan uppdateras manuellt och skickas ut på nytt till alla. Det var extremt krävande.”
Thea Økland, projektledare på Skanska

Projektet på Ahus PHN hade därför ett tydligt behov av ett mer effektivt, digitalt och samarbetsinriktade arbetssätt.

Teamet önskade:

• Bättre överblick och kontroll över dörrmiljön
• En gemensam digital plattform där flera kan arbeta samtidigt
• Tydlig spårbarhet och beslutslogg per dörr
• Ett gemensamt verktyg för både projekteringsmöten och byggarbetsplats

Thea beskriver att det tidigare har varit svårt att navigera i modell, ritningar och Excel samtidigt – särskilt i möten med byggherre och drift. Många detaljer gick förlorade och projektet saknade en delad, gemensam helhetsförståelse av dörrmiljön.

Så tog Skanska kontroll över dörmiljön

I Ahus PHN-projektet valde Skanska att samla all uppföljning av dörrmiljön i en gemensam digital plattform genom hela projekteringsfasen – med ett tydligt mål: att göra produktionen enklare och tryggare.

”Med Interaxo BIM Data kan vi gå våning för våning, dörr för dörr. Alla ser samma sak, och det ger en helt annan förståelse.”

De använde lösningen aktivt i projekteringsmöten, för beslut och som kontrollverktyg på byggarbetsplatsen via surfplattor. Alla centrala aktörer i projektet arbetade mot samma dörrlösning, oavsett roll eller fackområde. Byggherre, projektörer, tekniska discipliner och produktion samarbetade i samma plattform, med gemensam tillgång till uppdaterad projektdata. Resultatet blev en gemensam lägesbild av dörrmiljön – och betydligt färre missförstånd.

En nyckelfaktor var tidig involvering av sjukhusets slutanvändare. Med det nya arbetssättet kunde även de anställda delta aktivt i avstämningar och beslut kopplade till dörrmiljön långt innan byggnaden stod färdig. ”Möjligheten för användarna att ge feedback var kanske det allra viktigaste. Med Interaxo BIM Data kunde även användarna vara med och påverka beslut tidigt,” berättar Thea.

Resultatet: högre tempo, färre fel och full spårbarhet – med god uppföljning under resans gång

Jämfört med tidigare projekt upplevde Skanska-teamet tydliga vinster:

• Betydande tidsbesparing
• Färre fel och avvikelser i dörrmiljön
• Bättre spårbarhet och dokumentation per dörr – vilket ger en mer ordnad slutavräkning
• Snabbare och enklare beslutsprocesser
• Mer effektivt samarbete mellan alla aktörer

”Nu behöver vi bara klicka på dörrarna i modellen för att få upp all relevant information kopplad till varje enskild dörr. De tidstjuvar vi stötte på tidigare är helt enkelt borta,” säger Thea. Hon berättar vidare att uppstarten av Interaxo BIM Data inkluderade detaljerade introduktionsmöten och en tydlig definition av ägarskap i projektet.

”Vi fick snabb uppföljning och bra stöd från Interaxo, vilket var helt avgörande. När vi stötte på utmaningar löste vi dem omgående med hjälp av rådgivarna.”

Skanska sätter en ny standard för hantering av dörrmiljö

Skanska ser stor potential i framtida användning av Interaxo BIM Data – både i nya projekt och tätare kopplat till inköp. Thea lyfter tre konkreta ambitioner framöver:

1. Interaxo BIM Data som standardlösning för hantering av dörrmiljö och arbetsmetodik
2. Använda lösningen tidigare i inköpsfasen
3. Utöka användningen till andra byggdelar som fönster, väggar och fast inredning

Hon har redan tagit med sig metodiken vidare till sitt nästa projekt – med ett tydligt råd till andra projektteam:

”Börja tidigt. Sätt upp strukturen tidigt och prioritera bra utbildning. Då säkerställer ni fullt utbyte av lösningen, som ger ett enormt värde längre fram i projektet.”

Genom Ahus PHN har Skanska visat hur digital samverkan kan ge mer träffsäkra beslut, högre kvalitet och en betydligt mer effektiv byggprocess – även i en av de mest komplexa dörrmiljöer du kan möta.