Sortland Entreprenør bygger SKREI Museum: Stålkontroll på dokumentasjon og rapportering med Oculo

Fra bilder av byggeplassen med Oculo til datadrevet prosjektinnsikt i Interaxo

Oculo er et visuelt, digitalt feltverktøy som ved hjelp av AI kombinerer bilder fra byggeplassen med BIM og plantegninger. Alt som kreves er at én person går en fast runde i bygget med Oculo-kameraet festet på hjelmen sin. Deretter får hele prosjektteamet tilgang til en oppdatert 360°-oversikt over hver etasje, direkte i Interaxo Project. Slik kan teamet enkelt følge progresjon, identifisere endringer og eventuelle avvik, samt legge virtuelle merknader på områder som krever oppfølging – uten at det krever at flere må reise til byggeplassen.

For SKREI-prosjektet har Oculo vist seg å være særlig nyttig for å knytte mengdekontroll og endringer til riktig tegningsversjon. Prosjektet gjennomføres etter NS 8405, og beslutninger baseres i stor grad på tegninger og beskrivelser. «Alt går jo via Interaxo. Tegninger, endringsmeldinger, avklaringer – ingenting sendes på e-post. Det gjør det veldig enkelt å spore grunnlaget for beslutninger i etterkant,» forklarer Marit.

«Hvis det oppstår spørsmål om hva vi har bygget etter, kan vi alltid vise til hvilken tegning som lå til grunn – datomerket, og med bildehistorikk via Oculo. Det gir en trygghet både underveis og etter overlevering.»
– Lars Christian Langø, prosjektleder i Sortland Entreprenør

Aktiv bruk av visuell dokumentasjon – både fremover og bakover i planleggingen

Oculo har vært svært nyttig for både periodisering og kartlegging av fremdrift under byggingen av SKREI Museum. Mens informasjon som innkjøp av materialer kan spores via fakturaer, danner Oculo et presist bilde av hvor langt man faktisk har kommet i produksjonen.

«Når vi skal periodisere og rapportere økonomi, kan vi enkelt gå tilbake og se: Hvor var vi på et gitt tidspunkt? Hadde vi bygget denne veggen, eller ikke? Det gir oss et veldig presist bilde av fremdrift og kostnader,» forklarer Marit. Slik kan de oppdatere prosentvis utførelse periodevis, og holde kontroll på både fremdriften og løpende kostnader. «Vi får et veldig korrekt bilde av økonomien i hver fase av prosjektet,» legger hun til.

Foto: Andre Riise

Byggefasen dokumenteres kontinuerlig med Oculo – fra innervegger stod åpne, til planløsningen ferdigstilles. «Vi har full oversikt over hvordan konstruksjonene faktisk ser ut bak veggene,» forteller Lars. «La oss ta valg av gulvbelegg som et eksempel; dette er noe som enkelt kan søkes opp i Interaxo. Da kan vi se når en beslutning ble tatt, når materialet ble bestilt og når jobben ble utført – tydelig dokumentert med tidsstemplede bilder via Oculo. Skulle det oppstå spørsmål eller uenigheter i ettertid, ligger all informasjonen der – ryddig og oversiktlig.»

Mindre reising, reduserte kostnader og mer tid

Før Oculo var hverdagen i byggeprosjekter ofte preget av manuell fotografering på private telefoner eller kameraer, i tillegg til tidkrevende lagring, sortering og deling av bilder. Samtidig fantes det ingen garanti for at man hadde den dokumentasjonen man faktisk ville trenge i ettertid. «Selv om vi tok mange bilder før også, hendte det ofte at vi manglet akkurat de bildene det viste seg at vi trengte på et senere tidspunkt. Med Oculo slipper vi å bekymre oss for det,» forteller Lars.

Oculo sparer ikke bare tid på selve bildedokumentasjonen; det automatiserer også prosesser som anonymisering av personer på bildene. Lars og Marit forteller videre at den interne samhandlingen har blitt langt mer effektiv nå som de kan vise fremdriften i modellen, støttet av bilder.

«I styringsgruppemøter tar vi opp Oculo-modellen og viser hvor langt vi faktisk har kommet, fremfor å beskrive dette muntlig. Det samme gjelder dialog med arkitekt og rådgivere som sitter andre steder i landet. Prosjektet blir veldig transparent.»
– Marit Anette Eilertsen, prosjektleder i Sortland Entreprenør

Oculo: En investering i fremtidens byggeprosjekter

Sortland Entreprenør er ikke i tvil om verdien Oculo har tilført utviklingen av SKREI Museum – både underveis og etter ferdigstillelse. «Hvis det dukker opp spørsmål om hva som er bak en vegg, hvilke stendere som er brukt eller hvordan tekniske installasjoner er ført, kan vi enkelt vise til Oculo-bildene,» sier Lars.

Prosjektlederne er enige om at de ønsker å bruke Oculo i fremtidige prosjekter – særlig i nybygg og større prosjekter. Samtidig ser de et potensiale for å utnytte enda fler av verktøyets funksjoner. «Jeg tror at vi bare har skrapt i overflaten. Det er tydelig at det finnes utrolig mye verdi å hente med Oculo. Det er visse situasjoner man håper at aldri oppstår – særlig etter overlevering – men om noe først skulle sje, så er Oculo utrolig verdifullt å ha,» avslutter Lars.