Kundehistorie
Hvordan Lillehammer kommune effektiviserte VA-prosjektene sine med Interaxo
Thor Anders Johansen, prosjektleder for VA-prosjekter i Lillehammer kommune, deler hvordan Interaxo økte både effektiviteten og kapasiteten i prosjektene deres – samtidig som det reduserte kostnadene.
Lillehammer kommune har over 28 500 innbyggere og strekker seg utover 477 km². Sammen med nabokommunene Øyer og Gausdal, utgjør de Lillehammer-regionen med nærmere 40 000 innbyggere totalt.
Tjenesteområdet Vann og Avløp (VA) i Lillehammer kommune består av tre avdelinger med 50 ansatte; ledningsnett, tekniske anlegg og forvaltning/prosjekt/utbygging. Prosjektavdelingen har fem prosjektledere med et samlet investeringsbudsjett 150–200 MNOK per år, og prosjektene deres deles inn i rehabilitering av tekniske anlegg, sanering/utbedring av ledningsnett, leveringssikkerhet og diverse investeringer. Dette inkluderer bl.a. vannverk, høydebassenger, pumpestasjoner og renseanlegg for vann og avløp.
Som en mindre kommune, møtte de på utfordringer knyttet til håndteringen av VA-prosjekter. Dermed oppstod behovet for en digital løsning i tråd med Lillehammer kommunes unike krav – og særlig en som kunne støtte VA-prosjektene deres.
Bedre samhandling i VA-prosjekter
«For å klare å øke effektiviteten og kapasiteten vår til andre oppgaver – samtidig som vi ønsket å delta i den digitale utviklingen av VA-sektoren – så vi et tydelig behov for å implementere en god digital samhandlingsløsning i prosjektene våre,» forteller Thor Anders Johansen, Prosjektleder VA i Lillehammer kommune. De beveget seg vekk fra å følge opp prosjektene med den tradisjonelle mappestrukturen i Windows og i Teams, da dette ikke var en tilstrekkelig løsning for samhandlings- og kommunikasjonsbehovene deres. Nå ønsket de å samle alt på et oversiktlig sted.
«Da vi først tok i bruk Interaxo ble prosjekthverdagen plutselig mye enklere. Endelig var alt samlet på ett sted, med tydelig ansvarsfordeling og tidsfrister. Når alle bruker samme system lojalt, og utfører alle registreringer og oppfølging der, får man mye bedre oversikt over både egne og andres oppgaver, status, kommunikasjon, dokumenter og tegninger.»
– Thor Anders Johansen, Prosjektleder VA i Lillehammer kommune
Thor Anders opplevevde at Interaxo styrket både kontrollen og oversikten hans som prosjektleder, og påpeker at det ble mye enklere å søke seg frem til informasjon og dokumentasjon fra hele prosjektet. «Ustrukturert kommunikasjon via e-post skjer nærmest aldri lenger, da Interaxo har erstattet dette som vår eneste gjeldende kommunikasjonskanal i prosjekt,» forteller han. «Nå inkluderer møtereferatene våre tydelige aksjonspunkter – som også har erstattet tidligere uoversiktlige mapper for tekniske avklaringer. Flyten i systemet er allerede godt innarbeidet.»
Thor Anders deler at Interaxos rådgivningstjenester utgjorde en stor forskjell da kommunen først kom i gang med løsningen. For å sikre optimal bruk gjennom alle prosjektfaser, gjennomførte de jevnlige oppfølgingsmøter underveis. «Vi hadde to informative workshops i oppstartsfasen, og fikk alltid rask og grundig respons på henvendelsene våre underveis. Rådgiverne hadde en fantastisk evne til å tydeliggjøre prosjektbehovene våre, og den grundige opplæringen og oppfølgingen viste seg å være svært verdifull på sikt,» forteller han.
Foto: Lillehammer kommune
Digitaliseringsskiftet i VA-sektoren
«Digitaliseringen av VA-prosjekter utvikler seg raskt. Mange av fagsystemene i dag er skybaserte løsninger med mulighet for digital oppfølging av byggeplass. Vi ønsker å være en del av denne utviklingen, og vurderer en mer modellbasert prosjektgjennomføring i neste omgang,» sier Thor Anders på snakk om neste steg for Lillehammer kommune.
«Vi har ikke bare blitt mer effektive og dermed økt kapasiteten til andre oppgaver; vi har redusert kostnadene betraktelig, samtidig som vi har økt kvaliteten på leveransene. Ikke minst så opplever vi risikoen for menneskelige feil, forglemmelser og misforståelser som mye lavere nå, etter at vi begynte å holde oss til Interaxo som vår foretrukne samhandlingsløsning,» avslutter han.
Flere inspirerende prosjekter
Skanska og Ahus PHN: Leverer prosjektering av et komplekst dørmiljø – med full presisjon
I Ahus PHN-prosjektet digitaliserte Skanska oppfølgingen av et komplekst dørmiljø, med mål om å forbedre oversikten, effektivisere samhandlingen og sikre riktige beslutninger tidlig. Les hvordan de oppnådde dette ved hjelp av én felles, digital plattform – og økte kvaliteten gjennom hele prosjekterings- og byggefasen.
Sortland Entreprenør bygger SKREI Museum: Stålkontroll på dokumentasjon og rapportering med Oculo
Sortland Entreprenør har tatt i bruk Oculo for første gang under byggingen av SKREI Museum, et av deres største prosjekter til dags dato. Les hvordan dette styrket kontrollen deres på både dokumentasjon og rapportering i prosjektet.
Consto og Siva bygget verdens nordligste BREEAM Outstanding-bygg
Consto og Siva har realisert et banebrytende innovasjonssenter i Tromsø som har skrevet seg inn i historien – verdens nordligste bygg med BREEAM-NOR Outstanding-sertifisering og rekordscore på 99,2 %. Med Interaxo som digital ryggrad har de kombinert visjon, presisjon og samarbeid til et resultat som setter en ny standard for bærekraft, både i Norge og internasjonalt.
Book en demo
Oppdag hvordan Interaxo styrker prosjektgjennomføringen
Vil du vite mer om hvordan Interaxo fungerer, hvilke funksjoner som finnes og hvordan løsningen kan tilpasses deres unike prosjektbehov? Fyll ut skjemaet, så hører du fra oss – eller ring oss direkte på +47 22 50 45 50. Vi forteller deg gjerne mer, svarer på spørsmål og setter opp en uforpliktende demonstrasjon av løsningen.
