Sortland Entreprenør bygger nytt lakseslakteri: «Aksjonslistene i Interaxo har spart oss for mye tid»

Sortland Entreprenør har inngått en kontrakt med Holmøy Maritime om byggingen av et nøkkelferdig nytt lakseslakteri på Liland, rett utenfor Sortland. Dette blir det største prosjektet til i dag for både Sortland Entreprenør og Kronsteingruppen, med en samlet verdi på nesten 500 millioner kroner.

Snøhetta er arkitekt for det innovative lakseslakteriet, som kommer til å opprette 60–80 nye arbeidsplasser på Sortland. Dette er et prosjekt Sortland Entreprenør konkurrerte med landsdekkende entreprenører om, og er stolte over å ha blitt valgt til – takket være god planlegging, fremdrift, struktur og åpenhet.

Lars Christian Langø er en av prosjektlederne i Sortland Entreprenør, og forteller at Interaxo har vært et godt støttesystem i både planleggingen og utførelsen av dette prosjektet. Han beskriver at de begynner å bygge opp et godt kompetansenivå internt når det kommer til Interaxo – og at de ansatte anser løsningen som svært nyttig. Spesielt når det gjelder å sikre at riktige tegninger publiseres, fange opp endringer og legge til rette for gode beslutninger i de mange avklaringene som må gjøres underveis i et komplekst byggeprosjekt.

Aksjonslister: Jobb smartere mellom møtene

For Lars Chrisitian har aksjonslistene i Interaxo vært en enorm gevinst. Disse tilrettelegger for en mer effektiv og dynamisk prosjekteringsprosess, da sakene og deres status blir lett tilgjengelig til enhver tid. Man kan også forkorte behandlingstiden ved å kommentere direkte på sakene, og følge opp fremdriften i løsningen.

«Aksjonslistene fungerer som møtereferater for oss, og det er enkelt for alle å bidra. Noen saker trenger vi kun å følge fra sidelinjen, eller så kan vi velge å involvere oss ved behov. I tillegg er det enklere avgjøre om en sak er klar for å avsluttes eller ikke. Aksjonslisten har erstattet behovet for tradisjonelle referatener fullstendig,» forteller Lars Christian.

«Aksjonslistene i Interaxo har spart oss for mye tid. I hvert fall på gamle saker, der det kanskje har gått et halvt år og man tidligere ville hatt utallige møtereferater og e-poster – og man må huske på når man skrev hva om hvilken sak. Nå kan vi søke dette opp i aksjonslisten, og få opp all informasjon om for eksempel den kulverten eller hva enn det gjelder. Dette er bedre enn å bruke tiden sin på å søke gjennom gamle dokumenter og lange e-posttråder.»

Sortland Entreprenør håndterer også tegningene i Interaxo, der de kan kontrollere hver eneste revisjon og se betydningen dette har for prosjektet. Slik kan de enklere avdekke eventuelle endringer som må fremmes til underentreprenøren og byggherre. «Vi får en helt annen kontroll over endringene i prosjektet. Om det er noe som avviker fra kravspesifikasjonen, fanger verktøyet dette opp umiddelbart,» forteller Lars Christian.

Modeller og informasjon om kollisjonskontroller legges også i Interaxo, som samler alt på ett sted. «Vi setter stor pris på sporbarheten i Interaxo. Det er en kjempestor fordel at dokumentasjonen er så lett tilgjengelig for alle involverte, og at man kan finne all prosjektinformasjon på et sted» sier Lars Christian.

Lett tilgjengelig dokumentasjon for alle involverte

Det har vært svært verdifullt for Sortland Entreprenør å kunne samle alle endringsmeldinger på ett sted, der de enkelt kan følges opp av underentreprenører eller eventuelt byggherre. «Å skulle følge opp endringsmeldingene i Excel i stedet for, ville vært mye vanskeligere og mindre effektivt å jobbe med. Sånn sett har Interaxo gjort prosjekthverdagen vår enklere og mer strukturert,» forteller Lars Christian.

Hver enkelt kontraktspart får tilgang til en avgrenset endringsmappe i Interaxo, som gir en oversikt over status, kommunikasjon og all annen informasjon knyttet til endringene. Lars Christian forteller videre at de nå kontraktfester at alle endringsmeldinger skal sendes via Interaxo. «Om vi likevel får noe tilsendt via e-post, sendes dette rett i retur med en oppfordring om å legge det inn i Interaxo i stedet for. Dette har gitt oss en mye bedre oversikt og kontroll – og de kontraherte UE-ene ser også nytten av dette,» legger han til.

På denne måten er det ingen tvil om noe er blitt gjort eller ikke –  og ingen kan si at de ikke har fått informasjonen de trenger når den finnes lett tilgjengelig i systemet. «Vi ønsker at så mye som mulig –  helst alt – skal gå gjennom Interaxo. Det å samle alt på ett sted eliminerer utrolig mye kaos,» avslutter Lars Christian.