Hvordan Stavanger kommune har brukt ulike funksjoner i Interaxo for å redusere konflikter, forbedre oversikten og øke effektiviteten

Stavanger kommune startet rehabiliteringen av Stavanger Rådhus i februar 2021, som er planlagt klart til bruk i løpet av høsten 2024. Kommunen har svært høye ambisjoner for prosjektet, og har satt som mål at rådhuset skal bli Norges første smarte bygg på nivå 3.

Stavanger kommune bruker Interaxo – og med hjelp av funksjonen Visuelle Tavler har de økt effektiviteten, redusert misforståelser og konflikt over ustrukturerte e-poster, og ikke minst begrenset tunge manuelle prosesser i rehabiliteringen av rådhuset.

«Det er ingen tvil om at Interaxo er et effektivt verktøy som har gjort jobben min enklere. Det er en åpen kanal for alle involverte i prosjektet, der man får en mye bedre oversikt og dermed enklere kan følge opp alt som skjer i prosjektet. Interaxo fungert veldig bra for meg, og jeg ville absolutt anbefalt andre å prøve ut løsningen i prosjektene sine. Det forbedrer ikke bare oversikten over prosjektet; det øker effektiviteten for alle involverte,» forteller Zakarias Chibssa, prosjektleder for Stavanger kommune.

Videre forteller Zakarias at de har brukt Visuelle Tavler aktivt for saker som dukker opp i prosjekteringsfasen, samt alle relaterte spørsmål som prosjekterende ønsker å få avklart.

«Du får en tidsfrist. Du svarer. Det blir loggført. Og alle som er tilknyttet den saken får et varsel. Jeg synes dette fungerer veldig bra! Det er kun de relevante rollene som får varsler om saken, og man kan alltids søke i systemet dersom man ikke er sikker på om en sak allerede er tatt opp eller ikke.»

Reduserer konflikter med endringshåndtering i byggherrestyrt entreprise

Rehabiliteringen av Stavanger Rådhus gjennomføres som en byggherrestyrt entreprise. Dette innebærer at byggherren har hovedansvar for prosjekteringen, og selv inngår kontrakter med hver enkelt entreprenør. Med flere kontraktsforhold å følge opp i utførelsesfasen, er en god oversikt og tydelig kommunikasjon ekstra viktig. Med endringshåndtering i Interaxo får de aktuelle aktørene automatisk varsling, som fører til at uenigheter og potensielle konflikter rundt hva som er blitt sendt og besvart reduseres til et minimum. Dermed kan alle involverte fokusere på det viktigste – nettopp å bygge videre.

«Vi har brukt endringshåndtering i Interaxo siden dag én, og synes det har fungert veldig godt. Jeg liker at man får et varsel med en gang noen flytter et dokument fra et steg i Interaxo til det neste. Det har spart oss for mye usikkerhet, misforståelser og potensielle konflikter i prosjektet,» forteller Zakarias.

Bilde: Stavanger Rådhus av LINK arkitektur

Zakarias forteller at å bruke Interaxo for endringshåndtering har økt effektiviteten i prosjektet, og forbedret oversikten grunnet sporbarheten på kommunikasjonen. De har benyttet seg av nummergeneratoren, som sikrer at alle endringene får et unikt endringsnummer basert på prosjektet og kontrakt. Dette gir entreprenørene en komplett oversikt over alle endringer, avvik og avklaringer relatert til sin kontrakt. «Det er veldig oversiktlig; man kan se hvilken rekkefølge du har håndtert det i. Du trenger bare å sete det opp innledningsvis, så skjer resten automatisk,» sier Zakarias.

Arbeidsflyt i BIM-prosjekteringen

I rehabiliteringen av Stavanger Rådhus har kommunen hatt et stort fokus på BIM-prosjekteringen med egen BIM-koordinator. De har brukt en revideringsmappe med publisering i Interaxo for modeller, som har gitt koordinatoren god kontroll på de ulike fagene.

Hvert fag laster opp sin fagmodell og sender denne til godkjenning hos BIM-koordinatoren. Ved feil eller avvik i den enkelte fagmodellen, kommuniseres dette tilbake til prosjekterende som deretter endrer og laster opp en oppdatert versjon i Interaxo. Når en kollisjonstest er utført og alle fagmodeller er godkjent, produserer BIM-koordinatoren en ny sammenstilt modell som tilgjengeliggjøres i Interaxo for alle i prosjektet. «Det har fungert veldig bra for vår del,» bekrefter Zakarias.