Stavanger kommune om hvordan de forbedret oversikten, økte effektiviteten og reduserte avvik

Stavanger kommune planlegger for tiden rehabiliteringen av Stavanger Rådhus, med estimert ferdigstillelse i løpet av høsten 2024. Kommunen har satt ambisiøse klimamål for prosjektet – blant annet at rådhuset skal bli Norges første Smartbygg på nivå 3. De benytter Interaxo som prosjekthotell under rehabiliteringen – som har bidratt til at kommunen har økt effektiviteten, redusert misforståelser som følge av ustrukturert kommunikasjon, og ikke minst begrenset tunge manuelle prosesser i prosjektgjennomføringen. «Det er ingen tvil om at Interaxo har gjort jobben min enklere,» forteller prosjektleder Zakarias Chibssa.

«Interaxo er en åpen og oversiktlig kanal for alle involverte roller og fag – noe som gjør det lettere å følge opp alt som skjer på hver sin kant av prosjektet. Jeg kan absolutt anbefale andre å prøve ut løsningen i egne prosjekter. Vi har i alle fall blitt mer effektive i arbeidet vårt som følge av det.»
– Zakarias Chibssa, prosjektleder for Stavanger kommune

Videre peker Zakarias særlig på tre av funksjonene i Interaxo, som har vist seg å være ekstra verdifulle for dette prosjektet:

1. Visuelle tavler

Zakarias forteller at Stavanger kommune har hatt stor nytte av de visuelle tavlene i Interaxo, som er blitt brukt aktivt gjennom både tidligfasen og under prosjekteringsarbeidet. Her håndteres alle relaterte spørsmål som prosjekterende ønsker å få avklart. «Du får en tidsfrist. Du svarer. Det blir loggført. Og da får alle som er tilknyttet den saken et varsel. Jeg synes dette fungerer veldig bra! Kun de relevante rollene blir varslet om oppdateringen, og man kan alltids søke i systemet dersom man ikke er sikker på om en sak allerede er tatt opp eller ikke,» forklarer Zakarias.

2. Endringshåndtering

Rehabiliteringen av Stavanger Rådhus gjennomføres som en byggherrestyrt entreprise. Dette innebærer at byggherren har hovedansvar for prosjekteringen, og selv inngår kontrakter med hver enkelt entreprenør. Med flere kontraktsforhold å følge opp samtidig, er en god oversikt og tydelig kommunikasjon ekstra viktig.

Med endringshåndtering i Interaxo får aktuelle aktører automatisk varsling ved endringsordre, som fører til at uenigheter rundt hva som er blitt sendt og besvart reduseres til et minimum. Dermed kan alle involverte fokusere på det viktigste – nettopp å bygge videre. «Vi har brukt endringshåndtering i Interaxo siden dag én, og synes det har fungert veldig godt. Jeg liker at man får et varsel med en gang noen flytter et dokument fra et steg i Interaxo til det neste. Det har spart oss for mye usikkerhet, misforståelser og potensielle konflikter i prosjektet,» forteller Zakarias.

Bilde: Stavanger Rådhus av LINK arkitektur

Zakarias forteller at å bruke Interaxo for endringshåndtering har økt effektiviteten i prosjektet, og forbedret oversikten grunnet sporbarheten på kommunikasjonen. De har benyttet seg av nummergeneratoren, som sikrer at alle endringene får et unikt endringsnummer basert på prosjektet og kontrakt. Dette gir entreprenørene en komplett oversikt over alle endringer, avvik og avklaringer relatert til sin kontrakt. «Det er veldig oversiktlig; man kan se hvilken rekkefølge du har håndtert det i. Du trenger bare å sete det opp innledningsvis, så skjer resten automatisk,» sier Zakarias.

Arbeidsflyt i BIM-prosjekteringen

I rehabiliteringen av Stavanger Rådhus har kommunen hatt et stort fokus på BIM-prosjekteringen med egen BIM-koordinator. De har brukt en revideringsmappe med publisering i Interaxo for modeller, som har gitt koordinatoren god kontroll på de ulike fagene.

Hvert fag laster opp sin fagmodell og sender denne til godkjenning hos BIM-koordinatoren. Ved feil eller avvik i den enkelte fagmodellen, kommuniseres dette tilbake til prosjekterende som deretter endrer og laster opp en oppdatert versjon i Interaxo. Når en kollisjonstest er utført og alle fagmodeller er godkjent, produserer BIM-koordinatoren en ny sammenstilt modell som tilgjengeliggjøres i Interaxo for alle i prosjektet. «Det har fungert veldig bra for vår del,» bekrefter Zakarias.