Interaxo Project|26. februar 2025|

Hva er fordelene ved å automatisere dokumentarkiveringen?

Av: Interaxo

Arkivering trenger ikke å være så tidkrevende eller komplisert. Spar tid og sikre samsvar med regelverk gjennom å effektivisere dokumentarkiveringen med Interaxo. Dokumentene kan arkiveres direkte fra prosjekthotellet og til deres foretrukne journalsystem, da Interaxo kan integreres med flere Noark-godkjente løsninger. Trygt, raskt og enkelt.

API-integrasjonspartner

Enkel og trygg dokumentarkivering

Mange prosjektledere opplever arkivering som både tidkrevende og komplisert. Det har vært mye usikkerhet rundt hva som er arkivpliktig eller ikke, men arkivering trenger ikke være å komplisert. Som bruker av Interaxo kan du enkelt forsikre deg om at viktige dokumenter i prosjektet blir arkivert riktig – direkte fra prosjekthotellet og til ditt foretrukne arkiveringssystem.

Prosjektledere kan enkelt velge hvilke dokumenter i Interaxo som skal arkiveres, og være tryggere på at man sikrer overholdelse av arkiveringsplikten på en god og oversiktlig måte.

Fordelene ved dokumentarkivering i Interaxo:

  • Sparer tid og ressurser: Slipp manuelle prosesser og sikre korrekt arkivering med kun et par klikk.

  • Tydeliggjør hva som er arkivpliktig eller ikke: Dette blir synlig direkte i Interaxo, som eliminerer usikkerhet.

  • Unngår menneskelige feil og svekket dokumentkvalitet: Behold full oversikt og sikre samsvar med gjeldende regelverk.
  • Integrert med ledende journalsystemer: Interaxo støtter WebSak (ACOS), Elements (Sikri), Public 360 (Tietoevry) og andre Noark-godkjente løsninger.

Integrasjonsmulighetene til arkivløsninger gjør det enklere å opprettholde kontroll og sikkerhet i arkiveringsprosessen.

Kystverket reduserte tidsbruken på arkivering med nærmere 90% 

La deg inspirere av hvordan Kystverket økte effektiviteten i prosjektet sitt gjennom den enkle, nøyaktige og automatiserte arkiveringsløsningen i Interaxo.

Lignende innlegg

  • Ny kartløsning for infrastrukturprosjekter

    Presis lokalisering er helt kritisk for infrastrukturprosjekter. Likevel er uklarhet om sted ofte starten på forsinkelser, økte kostnader og i verste fall tvister. Men med det nye kartet i Interaxo ser alle involverte én felles oversikt over hva som skjer hvor – imkludert de elementene som ikke synes i BIM-modellen – direkte koblet til registreringer, prosesser og dokumentasjon.

  • Infrastrukturprosjekt
    Infrastrukturprosjekt
    Bedre gjennomføring av infrastrukturprosjekter med støtte for IFC 4.3

    IFC 4.3 er den nyeste versjonen av IFC-standarden, spesialutviklet for infrastrukturprosjekter som vei, jernbane, broer og havner. Med støtte for IFC 4.3 er Interaxo nå enda bedre tilpasset denne typen prosjekter – med blant annet raskere håndtering av store modeller og enklere tilgang til viktig prosjektinformasjon. Utforsk hva dette betyr for prosjektgjennomføringen deres.

  • Øk produktiviteten med samtidsredigering

    Nå løfter Interaxo Project samhandlingen til et nytt nivå ved hjelp av samtidsredigering direkte i Microsoft 365. Ved samtidig redigering kan hele teamet oppdatere, korrigere og kvalitetssikre samme dokument samtidig – uten konflikter og avbrudd. Få full oversikt over hvem som jobber i dokumentet og hvordan endringer utspiller seg i sanntid.

Book en demo

Oppdag hvordan du hever nivået på leveransene med Interaxo

Nysgjerrig på hva Interaxo kan gjøre for akkurat din rolle og deres prosjekt? Vi viser gjerne hvordan løsningen hever kvaliteten på leveransene gjennom å samle alt på ett sted, effektivisere prosesser og frigjøre mer tid til virkelig verdiskaping – for alle involverte roller og fag.

Send inn kontaktskjemaet eller ring oss direkte på +47 22 50 45 50, så setter vi opp et uforpluktende møte der vi demonstrerer løsningen og de ulike funksjonene, samt svarer på det du måtte lure på.

Vi gleder oss til å bli bedre kjent med deg og prosjektet deres!