Kundehistorie

Fra papirpermer til struktur: Drammen kommune digitaliserer målebrevshåndteringen

Svein Erik Kjeksrud, fagansvarlig byggeleder for Drammen Kommune, forteller om deres erfaringer med målebrevshåndtering i Interaxo – og deler sine tips til effektiv håndtering.

Effektiv og oversiktlig målebrevshåndtering i Interaxo

Med målebrevshåndtering i Interaxo får du god oversikt og økt effektivitet. Med sporbar kommunikasjon kan du alltid se hvem som har gjort hva og kan enkelt ta kontakt med vedrørende dersom dokumentasjon mangler. På denne måten kan du få smidig prosjektgjennomføring, og dempe potensielle konflikter.

Svein Erik Kjeksrud forteller at før de brukte Interaxo, ble målebrevene sendt ut i permer med målebrev i papir og vedlegg som ikke var dekkende eller komplette. Da måtte byggeleder gå gjennom alt manuelt, før det ble sendt tilbake for komplettering. Dette kunne være svært tidkrevende, og påførte mye unødvendig frustrasjon i prosjektet.

«Målebrevsdatabasen er det viktigste når det gjelder gjennomføring av prosjektet, med tanke på et effektivt og raskt sluttoppgjør. I alle fall fra byggelederens side,» forteller Svein Erik. For å skape en oversiktlig og ryddig oppføring anbefaler han at hver post med målbare mengder skal dokumenteres med relevante vedlegg i respektive poster i målebrevsdatabasen i Interaxo. Dette tar kanskje litt ekstra tid, men sikrer en verdifull og tidsbesparende struktur som man får mye igjen for senere.

«Det jeg synes er kjempefint, er at man kan sende posten til neste steg – altså til godkjenning og eventuelt tilbake – og komme med kommentarer dersom det er noe som ikke stemmer i dokumentasjonen,» sier Svein Erik. Med effektiv kommunikasjon i Interaxo blir prosjektgjennomføringen lettere for alle parter og veien frem til en omforent sluttfaktura blir raskere.

Svein Erik mener at alle sparer tid med Interaxo, og at folk jobber mye raskere når man har det friskt i minnet. Ikke bare byggeleder, men entreprenører også. Hans beste tips er å jobbe aktivt, og begynn så tidlig som mulig. «Det som hadde vært ideelt er om entreprenøren begynner så raskt som mulig. Vi er ikke der ennå, men vi prøver,» avslutter han.

 

Hvordan oppsettet i Interaxo ser ut:

Skjermbilde av målebrevsmappe i bruk

 

Skjermbilde av et godkjent sluttmålebrev med kommentar og vedlegg

Flere inspirerende prosjekter

  • Hafslund: Signalbygg i Oslo
    Hafslund: Signalbygg i Oslo
    Fant fasiten: Slik lykkes Hafslund Celsio med komplekse energiprosjekter

    Energiprosjekter involverer mange ulike fag og sidestilte entrepriser – og da er kontroll på informasjon og endringer helt avgjørende. Derfor utviklet Hafslund Celsio en standardisert struktur og metode i Interaxo Project, skreddersydd for energisentralprosjekter. «Vi må ha et system vi kan ta eierskap til og videreutvikle selv,» sier prosjektleder Øystein Hanshus Hjelm.

  • Skanska brukte Interaxo BIM Data i Ahus PHN-prosjektet
    Skanska brukte Interaxo BIM Data i Ahus PHN-prosjektet
    Skanska og Ahus PHN: Prosjektering av et komplekst dørmiljø med full presisjon

    Skanska digitaliserte oppfølgingen av et komplekst dørmiljø i Ahus PHN-prosjektet, med mål om å forbedre oversikten, effektivisere samhandlingen og sikre riktige beslutninger tidlig. Les hvordan de oppnådde dette – og samtidig hevet kvaliteten gjennom hele prosjekterings- og byggefasen.

  • Sortland Entreprenør under byggingen av SKREI Museum i Lofoten
    Sortland Entreprenør under byggingen av SKREI Museum i Lofoten
    Sortland Entreprenør bygger SKREI Museum: Stålkontroll på dokumentasjon og rapportering

    Sortland Entreprenør har tatt i bruk Oculo for første gang under byggingen av SKREI Museum, et av deres største prosjekter til dags dato. Les hvordan dette styrket kontrollen deres på både dokumentasjon og rapportering i prosjektet.

Book en demo

Oppdag hvordan du hever nivået på leveransene med Interaxo

Nysgjerrig på hva Interaxo kan gjøre for akkurat din rolle og deres prosjekt? Vi viser gjerne hvordan løsningen hever kvaliteten på leveransene gjennom å samle alt på ett sted, effektivisere prosesser og frigjøre mer tid til virkelig verdiskaping – for alle involverte roller og fag.

Send inn kontaktskjemaet eller ring oss direkte på +47 22 50 45 50, så setter vi opp et uforpluktende møte der vi demonstrerer løsningen og de ulike funksjonene, samt svarer på det du måtte lure på.

Vi gleder oss til å bli bedre kjent med deg og prosjektet deres!