Veidekkes erfaringer med Visuelle Tavler i nybyggprosjektet Granebergstorpet

I Knivsta kommune i Sverige har Veidekke, sammen med bestilleren TB-gruppen Bostad, brukt Visuelle Tavler i Interaxo under nybyggsprosjektet Granebergstorpet. Her etablerer de seniorleiligheter – faktisk de første i Knivsta – med en sentral beliggenhet og gjennomtenkt utforming. Borettslaget består av tre bygg med totalt 45 boliger. Mathias Lind, Teknikk- og utviklingssjef hos Veidekke Entreprenad AB, Region Bygg i Uppsala, deler nå sine erfaringer fra prosjektet.

Effektivt samarbeid med Visuelle Tavler

Mathias har jobbet operativt som prosjekteringsleder i mange byggeprosjekter, og er derfor godt kjent med Interaxo. «Oppstarten med Interaxos Visuelle tavler var smidig. Vi raskt i gang med hjelp fra Tribias rådgivere,» forteller han.

På snakk om fordelene ved å bruke Visuelle Tavler i prosjektet, nevner Mathias muligheten til å samle all kommunikasjon rundt spørsmål og svar. «Man slipper unødvendig kaos over e-post, da all kommunikasjonen heller skjer direkte i Interaxo. Alle har tilgang til korrekt og oppdatert informasjon under hele prosjektet, som har vært helt uvurderlig for oss,» forklarer han.

«Nå er det så mye enklere å se beskjeder og leveranser mellom alle aktører i prosjekteringsfasen. Det er en kjempestor fordel å ha dette samlet i et verktøy som Interaxo, fremfor i et uoversitklig Excel-dokument eller e–posttråd.»

I Interaxo er all informasjon lett tilgjengelig for alle involverte aktører i prosjektet. Takket være effektiv arbeidsflyt og en tydelig prosjektoversikt, blir det enkelt å håndtere og få kontroll på alle endringer som blir gjort.

Lett tilgjengelig informasjon er nøkkelen til effektive prosjekter

«Med Interaxo er det enkelt å få full sporbarhet. Du kan samle all kommunikasjonen rundt en sak på ett sted,» sier Mathias på snakk om hvordan de har brukt løsningen.

En av de største gevinstene for Veidekke har uten tvil vært varslingsfunksjonen. «Kommunikasjonen mellom alle involverte aktører i prosjektet blitt mye mer effektiv som følge av varslingsfunksjonen i Interaxo,» forteller Mathias. Man kan invitere både interne og eksterne prosjektmedlemmer, og alle kan velge å abonnere på endringer for å få varslinger og dermed holde en god oversikt gjennom hele prosjektet. Man kan også lagre alle typer filer i Interaxo, som blir lett tilgjengelige for hele prosjektteamet.

Mathias opplever at Interaxos Visuelle Tavler har støttet opp under arbeidsmetodene deres i prosjekteringsfasen, og ønsker å fortsette å bruke denne funksjonen i andre prosjekter: «Jeg ville definitivt anbefalt andre å bruke Visuelle Tavler i sine prosjekter. Vi hadde en veldig bra, rask og enkel oppstart – og rådgiverne i Tribia var definitivt nøkkelen til dette. Å ha en direkte kontaktperson har vært svært verdifullt, i stedet for å sitte fast i en komplisert support-plattform. Vi har også fått hjelp til å tilpasse tavlene i henhold til vårt unike prosjekt,» forteller Mathias.

Tar del i digitaliseringen av byggebransjen

Mathias forteller at Veidekke ønsker å ta del i å digitalisere byggebransjen så mye som mulig. Derfor er de opptatte av å vise gode eksempler fra sine referanseprosjekter både internt og eksternt.

«Vi ser alltid på hvordan vi kan gjøre ting bedre. I blant møter vi på utfrodringer som bestilleren eller byggherrens digitale modenhet – at de kjenner seg usikre på sin kravstilling og kanskje ikke våger å ta steget fullt ut og kreve en digital leveranse. De vil kanskje til og med ha informasjon og data i en perm, på gamlemåten – eller på en USB-brikke som lett kan forsvinne.»

Mathias forklarer at de på Veidekke forsøker å påvirke andre ved å vise fordelene av å digitalisere prosjektet sitt. «Det har begynt å skje en forandring som vi ser; for eksempel at plass-sjefen begynner å forstå fordelene av å digitalisere byggefasen, og hvor enkelt dette er. At de kan få de siste oppdaterte tegningene direkte til sin iPad eller smarttelefon. Der er vi jo nå. Dette er ikke en forandring som skjer over natten – det krever en dedikasjon av alle involverte parter for at det skal fungere,» avslutter Mathias.