Veidekkes erfarenheter av Visuella Tavlor i nybyggnadsprojektet Granebergstorpet

I nybyggnadsprojektet Granebergstorpet i Knivsta kommun – ett projekt som omfattar byggnation av seniorlägenheter – har Veidekke tillsammans med kunden TB-gruppen Bostad arbetat med Visuella Tavlor i Interaxo. Nu delar Mathias Lind, teknik- och utvecklingschef på Veidekke Entreprenad AB, med sig av sina erfarenheter.

Mathias Lind har arbetat operativt som projektledare i många projekt och det var så han kom i kontakt med Tribia och Interaxo. ”Uppstarten av Visuella Tavlor gick smidigt med hjälp av Tribias rådgivare,” berättar han. Han tycker att fördelarna med Visuella Tavlor är att man kan samla all kommunikation kring frågor och svar som dyker upp. På så sätt slipper man långa e-posttrådar när all kommunikation kan ske direkt i verktyget. Att alla har tillgång till korrekt och uppdaterad information under hela projektet är en stor fördel.

”Det är lätt att se meddelanden och leveranser mellan alla parter som är involverade i projektet. Det är en fördel att ha det samlat i ett verktyg som Interaxo, snarare än i ett Excel-dokument eller i en mejltråd.”
– Mathias Lind, Teknik- och utvecklingschef på Veidekke Entreprenad AB, Region Bygg i Uppsala

I Interaxo är all information lättillgänglig för alla som är involverade i projektet. Tack vare effektiva arbetsflöden och en tydlig projektöversikt är det lätt att hantera och få kontroll över alla ändringar som görs.

Tillgänglig information är nyckeln till effektiva projekt

”Med hjälp av Interaxo är det lätt att få full spårbarhet, man kan hålla ihop kommunikationen kring ett ärende i en enda lång tråd”, säger Mathias. Nyckelfaktorn för Veidekke är notifieringsfunktionen i Interaxo: ”Tack vare notifieringsfunktionen är det möjligt att ha snabb kommunikation med relevanta aktörer i projektet och därmed hålla effektiviteten hög.”

Det går att bjuda in både interna och externa projektdeltagare till Interaxo, och alla kan välja att aktivera aviseringar om ändringar för att göra det enklare att hålla en god överblick genom hela projektet. Det går också att lagra filer av alla typer, som blir lättillgängliga för hela projektteamet direkt i systemet.

Mathias upplever att Interaxos Visuella Tavlor har stöttat deras arbetssätt under projekteringsfasen och vill gärna fortsätta använda funktionen i kommande projekt: ”Jag skulle definitivt rekommendera andra att använda Visuella Tavlor i sina projekt. Vi fick en väldigt bra, snabb och smidig start, och rådgivarna på Tribia var utan tvekan en nyckelfaktor. Att ha en direkt kontaktperson har varit mycket värdefullt, i stället för att fastna i en komplicerad supportplattform. Vi har dessutom fått hjälp att anpassa tavlorna efter vårt projekts specifika behov.”

Veidekke vill digitalisera byggbranschen

Veidekke arbetar målmedvetet för att bidra till digitaliseringen av byggbranschen och lägger därför stor vikt vid att lyfta fram goda exempel från sina referensprojekt – både internt och externt. Målet är att inspirera genom att visa de fördelar som digitaliseringen av projekten kan ge.

Vi ser alltid över hur vi kan göra saker bättre. Ibland stöter vi på utmaningar kopplade till beställarens eller byggherrens digitala mognad. De kan känna sig osäkra på vilka krav de ska ställa och kanske inte vågar ta steget fullt ut och kräva en digital leverans. I vissa fall vill de fortfarande ha information och data i en pärm, på det gamla sättet – eller på ett USB-minne som lätt kan komma bort.
– Mathias Lind

”Nu börjar vi se en förändring. Till exempel kan en platschef vara betydligt mer positiv till att digitalisera produktionsfasen och inse hur enkelt det faktiskt är. Att få den senaste versionen av uppdaterade ritningar direkt till sin surfplatta eller smarttelefon,” säger Mathias och avslutar: ”Det här är ingen förändring som sker över en natt. Det krävs ett gemensamt engagemang från alla involverade parter. Och nu är vi där!”

→ Se webbinar: Visuella Tavlor i Interaxo Project