Öka produktiviteten med samtidig redigering

Av: Gina Ross Eriksen

Nu lyfter Interaxo Project samarbetet i Microsoft 365 filer till en helt ny nivå – och gör dokumentarbetet i byggprojekt både säkrare, snabbare och betydligt mer träffsäkert. Med samtidig redigering kan hela teamet arbeta i samma dokument samtidigt, utan väntan, utan konflikter och utan avbrott.

Du får full kontroll över processen: se vem som är inne i dokumentet, vad som ändras och hur arbetet utvecklas – allt i realtid. Detta ger ett mer effektivt samarbete, färre fel och ett dokumentationsflöde som håller projektets tempo.

Att flera kan arbeta samtidigt i ett och samma dokument har blivit helt avgörande för våra kunder. Med ett Microsoft 365-abonnemang fungerar detta sömlöst i Interaxo Project – särskilt i byggprojekt där många discipliner måste samarbeta tätt. Resultatet är mer effektiv dokumenthantering, färre avbrott och betydande tidsbesparingar som kan användas till andra uppgifter.

Sömlöst samarbete – utan frustration och flaskhalsar

Utan samtidig redigering riskerar man låsta dokument, förlorade ändringar och onödiga förseningar. Det skapar frustration, oförutsägbarhet och försämrar flödet i processerna. Med samtidig redigering försvinner dessa hinder: teamet slipper vänta på varandra, får bättre översikt över ändringar och minskar antalet fel genom hela dokumentflödet.

Samtidigt förbättras användarupplevelsen i både Microsoft 365 och Interaxo Project. Innehållet kan uppdateras löpande utan att någon avbryter någon annans arbete – perfekt för allt från kontraktsdokument till tekniska beskrivningar och annan kritisk projektinformation.

Så fungerar samtidig redigering med Interaxo Project

  1. Markera eller högerklicka på dokumentet som du vill redigera.
  2. Klicka på Redigera och välj Samtidig redigering.
  3. Arbeta i dokumentet som vanligt – eller följ ändringarna som andra gör.
  4. Stäng dokumentet när du är klar.

Versionen sparas automatiskt och uppdateras direkt i Interaxo Project. Alla med behörighet ser dokumentet direkt i projektmappen.

Microsoft 365 hanterar själva redigeringen – allt från text, formatering och uppdateringar – medan Interaxo Project säkerställer att ändringarna visas i realtid för alla som samarbetar i projektet. Du ser vem som är inne i dokumentet, vilka ändringar som görs och hur arbetet utvecklas, hela tiden.

Alltid uppdaterad – alltid i kontroll

Samtidig redigering handlar inte bara om tempo. Det ger också ett extra lager av trygghet i dokumentationsarbetet. När alla ändringar uppdateras omedelbart har du alltid den senaste och mest korrekta versionen framför dig. Det ger bättre kontroll, färre mänskliga fel och ett dokumentflöde som klarar trycket från komplexa projekt.

Integrationen mellan Interaxo Project och Microsoft 365 stärker hela projektgenomförandet. Du kan vara säker på att teamet arbetar utifrån rätt information – varje gång, i varje beslut. Det ger tryggare processer, mer effektiva leveranser och ett stabilt fundament för att driva projektet framåt.

Liknande inlägg

  • Bättre infrastrukturprojekt med IFC 4.3

    IFC 4.3 är den senaste versionen av IFC-standarden och är specialutvecklad för infrastrukturprojekt som väg, järnväg, broar och hamnar. Med stöd för IFC 4.3 är Interaxo nu ännu bättre anpassat för den här typen av projekt, med snabbare hantering av stora modeller och enklare åtkomst till viktig projektinformation.

  • Visuell jämförelse mellan modellversioner

    I varje byggprojekt sker kontinuerliga ändringar i 3D-modellen – både små och stora justeringar som kräver täta avstämningar mellan alla involverade. Vi vet att det nästan är omöjligt att ha full kontroll över alla ändringar och modellversioner med blotta ögat – och att även de minsta missarna kan få enorma konsekvenser. Se hur vår digitala versionsjämförelse kan kvalitetssäkra ditt projekt!

  • Hantera ändringar direkt i 3D-modellen

    När processen är kopplad till modellen, blir den själva motorn i ändringshanteringen. Full spårbarhet och smart dokumentation ger förutsägbar framdrift från start till överlämning. Det skapar översikt, tempo och trygghet i varje beslut.

Boka demo

Upptäck vad Interaxo kan göra för ditt projekt

Vill du se hur Interaxo fungerar för just ditt projekt? Fyll i formuläret eller kontakta oss på tel. 08-455 53 30, så berättar vi gärna mer, svarar på dina frågor och bokar in en förutsättningslös demonstration.

Ja tack, kontakta mig!