Ringerike kommune samlet inn 95% av FDV-dokumentasjonen før overlevering

Ringerike kommune i Viken, med sine drøye 30 000 innbyggere, har siden 2015 bygget bygninger og infrastruktur for cirka 2.5 milliarder kroner – en stor investering for en forholdsvis liten kommune. Blant prosjektene som nå står klare, eller ferdigstilles fortløpende, finnes to store skoleprosjekter, omsorgssentre og -boliger, legevakt, ny ambulansesentral og en større andel infrastruktur.

Ringerike kommune har brukt Interaxo som samhandlingsverktøy i flere av disse prosjektene. Trond Skogdal, som er prosjektleder for utbygging i kommunen, sitter igjen med klare tanker om hva dette har tilført prosjektene deres – og hva som er viktig å tenke på for å oppnå best mulig resultat når man digitaliserer byggeprosjektet. Nå deler han sine refleksjoner og råd til andre som ønsker å ta steget mot en smartere prosjekthverdag.

Viktigheten av god opplæring og implementeringsstøtte

«Det som er fint med Interaxo er mulighetene det åpner for intern kommunikasjon,» sier Trond. «Fildelingen og felles regulering av dokumenter – spesielt endringshåndtering – har gitt oss en mye mer oversiktlig og ryddig prosess enn tidligere. Her må jeg påpeke hvor viktig det er med en god oppstart dersom man skal få maksimalt utbytte av nye, digitale løsninger i prosjektet.»

Trond forteller at de fikk god opplæring og implementeringsstøtte fra rådgiverne i Interaxo. Han understreker at det er viktig å bli enige internt om hvordan løsningen skal brukes og hvilke behov man har før oppstart:

«Alle prosjekter er forskjellige, med sine unike forutsetninger og behov. For vår del er dette første gang vi bruker et slikt verktøy, og nå har vi laget et system og rutiner som fungerer bra for oss. Vi har altså prøvd oss frem og funnet ut av hvordan vi vil bruke løsningen videre. Mitt råd er helt klart å bruke litt tid på dette – særlig i starten.»

Rådgivningssjef i Tribia, Nicolai Loennecken, støtter opp under Tronds erfaringer. «De kundene som tar seg tid til en god oppstart, er definitivt de som får mest igjen for å bruke løsningen. Dette ser vi igjen og igjen,» forteller han. «En god dialog om prosjektets behov, forutsetninger og involverte roller gjør det mye enklere for våre rådgivere å skreddersy en optimal plan for kundens unike ønsker og mål. Dette er en kritisk del av oppskriften til prosjektlykke.»

FDV-dokumentasjon i boks før overtakelse

Etter å ha kommet ordentlig i gang med Interaxo, kunne Trond og Ringerike kommune se de virkelige gevinstene Interaxo tilførte. «Nå er vi i ferd med å ferdigstille et større omsorgsboligprosjekt, der vi har samlet inn nærmere 95% av FDV-dokumentasjonen før overtakelse. Dette er nok første gang vi har opplevd noe sånt,» sier han, og legger til at dette ikke er hverdagskost.

«Det er klart at vi er fornøyde med et slikt resultat. Tidligere har vi, av ulike grunner, ikke kommet like fort i gang innsamlingen av FDV-dokumentasjon. Det at vi fikk en god oppstart i samarbeid med rådgiverne i Interaxo, gjorde innsamlingsprosessen mye mer behagelig for oss senere i prosjektet,» avslutter han.