Sortland Entreprenör AS bygger SKREI Museum: Full kontroll över dokumentation och rapportering med Oculo

När Sortland Entreprenör påbörjade SKREI Museum i Kabelvåg – ett nationellt byggprojekt med stor betydelse för Lofoten och närområdet – var det helt avgörande att ha ett tillförlitligt system som säkerställde struktur och överblick. Många olika discipliner har varit involverade, vilket ställer höga krav på spårbarhet i dokumentation samt i uppföljning av tidplan och ekonomi. Här har samspelet mellan Interaxo Project och Oculo blivit ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Marit Anette Eilertsen och Lars Christian Langø, projektledare på Sortland Entreprenör, testade Oculo-integrationen för första gången i samband med SKREI-projektet. De berättar om hur de har använt verktyget – och vilket värde det har tillfört projektet.

”Vi ville ha ett system där allt finns samlat, där vi enkelt kan gå tillbaka och se vad som faktiskt har avtalats, när och varför. Med Oculo kan vi också se var i byggnaden vi har varit och vad vi har gjort – plats för plats – vid varje given tidpunkt.”
– Marit Anette Eilertsen, projektledare på Sortland Entreprenör

Från bilder från byggarbetsplatsen med Oculo till datadriven projektinsikt i Interaxo

Oculo är ett visuellt, digitalt fältverktyg som med hjälp av AI kombinerar bilder från byggarbetsplatsen med BIM och planritningar. Det enda som krävs är att en person går en fast runda i byggnaden med Oculo-kameran monterad på hjälmen. Därefter får hela projektteamet tillgång till en uppdaterad 360°-översikt av varje våningsplan, direkt i Interaxo Project. På så sätt kan teamet enkelt följa framdrift, identifiera förändringar och eventuella avvikelser samt lägga virtuella markeringar på områden som kräver uppföljning – utan att flera personer behöver resa till byggarbetsplatsen.

I SKREI-projektet har Oculo visat sig vara särskilt värdefullt för att koppla mängdkontroller och ändringar till rätt ritningsversion. Projektet genomförs enligt NS 8405, och beslut baseras i stor utsträckning på ritningar och beskrivningar. ”Allt går via Interaxo. Ritningar, ändringsmeddelanden, klarlägganden – inget skickas via e-post. Det gör det väldigt enkelt att i efterhand spåra beslutsunderlaget,” förklarar Marit.

”Om det uppstår frågor om vilket underlag vi har byggt efter, kan vi alltid hänvisa till vilken ritning som låg till grund – datummärkt och med bildhistorik via Oculo. Det ger en trygghet både under projektets gång och efter överlämning.”
– Lars Christian Langø, projektledare på Sortland Entreprenør

Aktiv användning av visuell dokumentation – både framåt och bakåt i planeringen

Oculo har varit mycket användbart både för periodisering och för uppföljning av framdrift under byggandet av SKREI Museum. Medan information om materialinköp kan spåras via fakturor, ger Oculo en exakt bild av hur långt man faktiskt har kommit i produktionen.

”När vi ska periodisera och rapportera ekonomi kan vi enkelt gå tillbaka och se: Var befann vi oss vid en viss tidpunkt? Hade vi byggt den här väggen, eller inte? Det ger oss en mycket precis bild av både framdrift och kostnader,” förklarar Marit. På så sätt kan de uppdatera procentuell färdigställandegrad per period och behålla kontroll över både framdrift och löpande kostnader. ”Vi får en väldigt korrekt bild av ekonomin i varje fas av projektet,” tillägger hon.

Byggskedet dokumenteras löpande med Oculo – från det att innerväggarna står öppna till dess att planlösningen färdigställs. ”Vi har full överblick över hur konstruktionerna faktiskt ser ut bakom väggarna,” berättar Lars. ”Om vi tar valet av golvbeläggning som exempel är det något som enkelt kan sökas fram i Interaxo. Då kan vi se när ett beslut fattades, när materialet beställdes och när arbetet utfördes – tydligt dokumenterat med tidsstämplade bilder via Oculo. Skulle det uppstå frågor eller oenighet i efterhand finns all information där – strukturerad och lättöverskådlig.”

Mindre resor, lägre kostnader och mer tid

Före Oculo präglades vardagen i byggprojekt ofta av manuell fotografering med privata mobiltelefoner eller kameror, i kombination med tidskrävande lagring, sortering och delning av bilder. Samtidigt fanns det ingen garanti för att man faktiskt hade den dokumentation man skulle behöva i efterhand. ”Även om vi tog många bilder tidigare saknades det ofta just de bilder vi senare behövde. Med Oculo slipper vi oroa oss för det,” säger Lars.

Oculo sparar inte bara tid på själva bilddokumentationen – det automatiserar även processer som anonymisering av personer i bilderna. Lars och Marit berättar också att den interna samverkan har blivit betydligt mer effektiv nu när de kan visa framdrift direkt i modellen, understödd av bilder.

”I styrgruppsmöten tar vi upp Oculo-modellen och visar hur långt vi faktiskt har kommit, istället för att beskriva det muntligt. Detsamma gäller dialogen med arkitekt och konsulter som sitter på andra platser i landet. Projektet blir väldigt transparent.”
– Marit Anette Eilertsen, projektledare på Sortland Entreprenør

Oculo: En investering i byggprojektets framtid

Enligt Sortland Entreprenör råder det ingen tvekan om vilket värde Oculo har tillfört utvecklingen av SKREI Museum – både under projektets gång och efter färdigställande. ”Om det dyker upp frågor om vad som finns bakom en vägg, vilka reglar som använts eller hur tekniska installationer har dragits, kan vi enkelt visa Oculo-bilderna,” säger Lars.

Projektledarna är överens om att de vill använda Oculo i framtida projekt – särskilt i nyproduktion och större projekt. Samtidigt ser de potential att utnyttja ännu fler av verktygets funktioner. ”Jag tror att vi bara har skrapat på ytan. Det är tydligt att det finns otroligt mycket värde att hämta med Oculo. Det finns situationer man hoppas aldrig ska uppstå – särskilt efter överlämning – men om något ändå skulle hända är Oculo ovärderligt att ha,” avslutar Lars.