Kundcase
Kystverket minskar sin arkiveringstid med upp mot 90%
Norska Kystverket kontaktade Tribia för att diskutera hur de kunde effektivisera sin arkivering – det blev starten på en enklare projektvardag.
Vintern 2020 kontaktade norska Kystverket (motsvarigheten till Sjöfartsverket) Tribia för att starta med Interaxo Project som projektverktyg. Så småningom växte behovet fram att förändra arkiveringsprocessen – en tidskrävande uppgift som man ville effektivisera. Detta blev början på en egen integration i Interaxo.
Krav på dokumentation
Kraven från myndigheter på arkivering är en hygienfaktor att räkna med i det norska Kystverkets utvecklingsprojekt. Men detta är också en tidskrävande process som man helst inte lägger mycket tid och resurser på en hektisk vardag. Marit Olsen, senioringenjör och kvalitetschef för utveckling på Kystverket, är glad över att nu kunna använda denna tid på andra områden.
”När vi först kontaktade Tribia var det inte med ett helt definierat önskemål, men vi såg ganska snabbt ett växande behov av att förbättra effektiviteten”, minns hon.
Det norska Kystverket använder arkiveringssystemet Elements utöver Interaxo Project. Processen med mellanlagring av dokumentation för att senare lägga in denna i lösningen har varit krånglig – både vad gäller tiden som lagts ner på själva arkiveringen, men även utbildning av de som ska utföra arbetet.
”Vi ville ha en enklare lösning utan denna flaskhals för saker som skulle arkiveras”, säger Olsen.
Marit Olsen, Senior ingenjör och Kvalitetsansvarig
för utveckling i Kystverket.
Flaskhalsen är borta med ny integration
Resultatet av det nära samarbetet mellan norska Kystverket, Tribia och Sikri (leverantör av element), var utvecklingen av en helt ny integration ”Interaxo2Elements”. Med detta på plats överförs nu arkivvärd dokumentation både automatiskt och kontinuerligt mellan projektverktyg och arkivsystemet. Enligt Olsen sparar detta Kystverket upp mot 90 % av tiden jobbet tidigare tog!
”Det är en stor lättnad för en upptagen projektledare att ha det här alternativet. Det har varit väldigt användbart hittills”, säger hon.
Efter implementeringen i somras används nu integrationen på fyra av Kystverkets projekt och kommer att vara standard för framtida projekt i framtiden.
Det är en stor lättnad för en upptagen projektledare att ha det här alternativet.
Utveckling i linje med kundens behov
Från Tribia sattes konsultchef Nicolai Loennecken på ärendet för att hjälpa Kystverket att hitta en bättre lösning, vilket Olsen är glad över.
”Samarbetet har fungerat jättebra! I de perioder vi varit för upptagna för att följa upp framstegen har Nicolai varit på bollen – och det har vi behövt”, säger hon och fortsätter, ”en av nycklarna är också att vi lyckats få till en fungerande projektgrupp”.
Bild: Anläggning i Raftsundet i Lofoten på sträckan Stamsund-Risøyrenna där den nya integrationen, Interaxo2Elements, har tagits i bruk.
Foto: Espen Mortensen.
Loennecken anser själv att Tribia har allt att vinna på en nära dialog med kunderna och tar upp Kystverket som ett exempel på hur bra det kan gå när man avsätter tid för att lösa utmaningar från start.
”När vi förstår kundens utmaningar är det också lättare att hitta bra lösningar. Värdet av att lägga tid på att upptäcka sådana behov från början ger långsiktigt värde”, säger Loennecken.”De gav oss en utmaning och avsatte tid för att tillsammans utveckla den bästa lösningen. Det är klart att det här har varit ett givande samarbete när alla är nöjda och vi ser hur mycket tid de nu sparar”, avslutar han.
Relaterade projekt
Skanska och Ahus PHN: Levererar projektering av en komplex dörrmiljö – med full precision
Skanska digitaliserade hela uppföljningen av den komplexa dörrmiljön i Ahus PHN för att säkerställa bättre översikt, snabbare samverkan och rätt beslut i ett tidigt skede. Läs hur en gemensam digital plattform gav mer precisa beslut, högre kvalitet och en betydligt mer effektiv projekterings- och byggprocess.
Sortland Entreprenör AS bygger SKREI Museum: Full kontroll över dokumentation och rapportering med Oculo
Sortland Entreprenör har använt Oculo för första gången i byggandet av SKREI Museum – ett av deras största projekt hittills. Upptäck hur detta har gett dem bättre kontroll över dokumentation och rapportering.
Consto och Siva bygger världens nordligaste byggnad med BREEAM Outstanding-certifiering
Consto och Siva har skrivit in sig i historien genom att förverkliga ett banbrytande innovationscenter i Tromsö – världens nordligaste byggnad med BREEAM-NOR Outstanding-certifiering och ett rekordhögt betyg på 99,2 %. Med Interaxo som digital ryggrad har de kombinerat vision, precision och samarbete till ett resultat som sätter en ny standard för hållbarhet, både i Norge och internationellt.
Boka demo
Upptäck vad Interaxo kan göra för ditt projekt
Vill du se hur Interaxo fungerar för just ditt projekt? Fyll i formuläret eller kontakta oss på tel. 08-455 53 30, så berättar vi gärna mer, svarar på dina frågor och bokar in en förutsättningslös demonstration.
